Як ефективно делегувати: 7 порад для керівниць

Делегування — це не просто передача завдань іншим. Воно вимагає правильного підходу, щоб досягти максимальних результатів

Відчуваєш, що потопаєш у роботі? Календар переповнений, пообідати не встигаєш, а список завдань ніяк не стає меншим? Ти не сама. Багато керівниць стикаються із цим викликом щодня. Саме в такі моменти варто згадати про делегування — один з найважливіших інструментів ефективного управління.

Делегування не лише знімає частину навантаження, але й допомагає команді розвиватися, адже дозволяє працівникам брати на себе відповідальність за нові завдання. Однак делегування — це не просто передача завдань іншим. Воно вимагає правильного підходу, щоб досягти максимальних результатів. Якщо ти хочеш дізнатися, як делегувати ефективно, ось 7 корисних порад для керівниць, які допоможуть вивести свою команду на новий рівень.

ВИЗНАЧ ПРІОРИТЕТИ ТА ЗАВДАННЯ ДЛЯ ДЕЛЕГУВАННЯ

Не всі завдання можна делегувати. Перед тим як передавати роботу, варто оцінити, наскільки вона важлива і чи потребує твого особистого втручання. Якщо завдання не є стратегічно важливим або може бути виконане іншими членами команди, це чудова можливість для делегування. Добре підходять завдання, які повторюються або відповідають інтересам і навичкам твоїх колег.

ЗНАЙДИ ПРАВИЛЬНУ ЛЮДИНУ

Одним з основних принципів успішного делегування є вибір людини, що підходить для виконання завдання. Переконайся, що ця особа має необхідні навички або бажання їх розвивати. Запитай у членів своєї команди, які завдання вони хочуть виконувати та які навички прагнуть удосконалити. Відповідність завдань інтересам і сильним сторонам членів команди допоможе досягти кращих результатів. 

Якщо ж ти думаєш, що людина може не впоратися, то проведи спершу онбординг, виконай завдання з нею разом і аж потім віддавай на самостійне виконання.

@madmilk.jkt Definitely putting in work😀👍🏻 #fyp #interns #work #marketing #humor ♬ original sound - Thequovibes

ЧІТКО ПОЯСНИ ЗАВДАННЯ

Коли ти передаєш роботу іншій людині, важливо чітко пояснити, що саме потрібно виконати. Дай зрозумілі інструкції, надай всі необхідні матеріали та документи і не забудь про кінцевий термін. Важливо також пояснити контекст і очікуваний результат. Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить успішне виконання завдання.

ДОВІРЯЙ, АЛЕ ПЕРЕВІРЯЙ

Делегуючи завдання, важливо показати, що ти довіряєш своїй команді, але це не означає, що можна зовсім відсторонитися від процесу. Періодично перевіряй прогрес і будь готова надати допомогу чи відповісти на запитання. Але не контролюй кожен крок — дай людині простір для самостійного виконання завдання.

НАДАЙ МОЖЛИВІСТЬ ДЛЯ РОЗВИТКУ

Делегування — це не лише спосіб зняти із себе частину навантаження, але й можливість для членів твоєї команди розвивати нові навички. Передавай завдання, які допоможуть їм зростати професійно. Так вони не лише виконають роботу, а й отримають новий досвід, що може стати корисним для них у майбутньому.

@gnarlyoodles When your manager appreciates your suggestion so much that they delegate the task for you to do #work #worklife #workflow #workhumor #workhumor #workhumortosurvive #workcomedy #corporatehumor #officehumor #workmemes #workplacehumor#Meme #MemeCut ♬ original sound - Char | Your Work Bestie

ПІДТРИМУЙ ЗВОРОТНИЙ ЗВ’ЯЗОК

Після виконання завдання не забудь надати конструктивний зворотний зв’язок. Похвали колег за добре виконану роботу та вкажи на можливі покращення. Також запитай, чи було їм достатньо інструкцій та підтримки під час виконання завдання. Це допоможе вдосконалити процес делегування в майбутньому.

СТИМУЛЮЙ ІНІЦІАТИВУ ТА САМОСТІЙНІСТЬ

Коли завдання виконано, важливо не лише визнавати досягнення, а й заохочувати ініціативу. Дай зрозуміти своїм колегам, що ти цінуєш їхні зусилля та ідеї. Запропонуй їм можливість самостійно вирішувати, як вони можуть покращити результати в майбутньому. Це може включати залучення їх до процесу планування наступних етапів роботи або обговорення нових ідей для проєктів. 

Створюй середовище, у якому команда може відчувати себе впевнено у своїй ініціативі, яке сприяє розвитку лідерських якостей і підвищує загальну продуктивність.