Матриця Ейзенхауера: простий інструмент для того, щоб усе встигати щодня

Ефективний трюк, який змінить твоє життя назавжди

To-do list не закінчується, а кількість витраченого на справи часу росте на очах? Коли в календарі та в думках суцільний хаос, важливо не лише встигати все, а й розуміти, що дійсно має пріоритет.

Якщо ти постійно почуваєшся перевантаженою і не встигаєш зробити важливе, матриця Ейзенхауера допоможе навести лад. Цей простий, але ефективний інструмент навчить тебе розділяти завдання за важливістю і терміновістю, аби ти могла сфокусуватися на справді значущих речах.

ЩО ТАКЕ МАТРИЦЯ ЕЙЗЕНХАУЕРА?

Цей метод був названий на честь Дуайта Ейзенхауера, 34-го президента США, який відомий своєю високою продуктивністю. Він казав:

«Важливе рідко буває терміновим, а термінове рідко буває важливим».

Ідея полягає в тому, щоб розділяти завдання за двома ключовими критеріями: важливість і терміновість.

Матриця Ейзенхауера являє собою квадрат, розділений на чотири частини, в кожній з яких розміщені завдання за рівнем важливості та терміновості:

• важливе і термінове (зроби це негайно);
• важливе, але не термінове (заплануй на потім);
• неважливе, але термінове (делегуй);
• неважливе і нетермінове (відклади).

@thewerklife The Eisenhower Matrix. #productivitytips #timemanagement #timemanagementtips #successhacks #productivitytok ♬ original sound - The WERK LIFE

ЯК ПРАЦЮВАТИ З КОЖНИМ БЛОКОМ?

Важливе і термінове

Це критичні справи, які потрібно виконати негайно, адже вони впливають на досягнення твоїх довгострокових цілей і мають дедлайн. Прикладами таких завдань можуть бути термінові робочі проєкти чи нагальні проблеми зі здоров’ям. Якщо у твоєму списку багато справ у цьому блоці, можливо, ти маєш схильність до постійного «гасіння пожеж». Постарайся уникати того, щоб список справ у цьому блоці перевищував твою фізичну можливість усі їх виконати. 

Важливе, але не термінове

Цей блок — найважливіший для довгострокового успіху. Це завдання, які можуть не потребувати вирішення «тут і зараз», але саме вони пріоритетні для досягнення життєвих або професійних цілей. Сюди належать планування, саморозвиток, навчання, робота над важливими проєктами. 

Зазвичай саме ці завдання ми схильні відкладати на безвік, оскільки вони не мають чітких дедлайнів. Проте якщо регулярно віддавати їм пріоритет, ти зможеш швидше досягати своїх цілей та просуватися по кар’єрній драбині. 

Неважливе, але термінове

Це справи, які потребують термінового виконання, але не мають особливого значення для твоїх цілей. Найкращий спосіб упоратися з такими завданнями — делегувати їх. Наприклад, відповідати на рутинні електронні листи, виконувати невеликі організаційні завдання чи розв’язувати побутові проблеми не обов’язково повинна щоразу саме ти. Якщо ти часто витрачаєш на це свій час, подумай, кому ти можеш передати ці справи.

Неважливе і нетермінове

Цей блок — пастка для часу. Сюди входять справи, які зовсім не сприяють досягненню твоїх цілей і просто забирають час: безцільний перегляд соцмереж, зустрічі, які можна замінити імейлом, чи пусті телефонні розмови. Ці завдання краще або повністю виключити, або відкласти на той час, коли тобі дійсно потрібно буде відпочити.

@mr.notion

The Eisenhower Matrix is a task management tool that helps you organize and prioritize tasks by urgency and importance. Using the tool, you'll divide your tasks into four boxes based on the tasks you'll do first, the tasks you'll schedule for later, the tasks you'll delegate, and the tasks you'll delete.

♬ original sound - Mr.Notion | Productivity

ЯК ВИКОРИСТОВУВАТИ МАТРИЦЮ ЕЙЗЕНХАУЕРА НА ПРАКТИЦІ?

1. Склади список усіх завдань, які маєш виконати. Включи туди все: від робочих проєктів до домашніх справ.

2. Розподіли завдання по блоках відповідно до їхньої важливості та терміновості.

3. Приймай рішення, спираючись на розподіл: негайно займайся завданнями з першого блоку, плануй час для другого, делегуй третій і уникай четвертого.

Матриця Ейзенхауера дозволяє чітко пріоритезувати завдання, допомагаючи швидше вирішити, на що варто витрачати час, а що можна відкласти. Це зменшує стрес, оскільки, розуміючи, що дійсно важливо, легше фокусуватися на головних цілях і не хвилюватися через другорядні справи. Використовуй матрицю на постійній основі, і ти побачиш, як зміниться твоє ставлення до повсякденних справ — менше хаосу, більше результатів.